Egy jó szövegszerkesztőt nem nehéz megtalálni. A két piacon uralkodó óriáson (Microsoft Word és Google Docs) túl rengeteg alternatíva várja a felfedezést. Megtalálása a nagy A szövegszerkesztő azonban némi ásást igényel, különösen, ha az alakjának és a funkcióinak tökéletes keverékét szeretné megtalálni, amely megfelel az Ön igényeinek.
A Zoho Writer része a Zoho Workplace-nek, egy irodai termelékenységi platformnak, amely a Zoho One üzleti csomag apró szeletét jelenti. Ez utóbbi több mint 40 különböző alkalmazással és szolgáltatással rendelkezik, amelyek segítenek az üzleti élet minden szintjének kezelésében. Az indiai Zoho szoftverfejlesztő, korábban AdventNet, 2005-ben piacra dobta az asztali és felhőalapú Zoho Writer programot. A Zoho Writer azóta számos változáson ment keresztül. Most arra vár, hogy felfedjék azokat, akik alternatívát keresnek a Microsoft előfizetési modelljéhez, vagy módot arra, hogy elkerüljék a Google kíváncsi szemeit.
A 16. fejlesztési évébe lépő Zoho Writer egy olyan név, amellyel az ígéretes irodai csomagszerszámok peremén találkoztam, ezért úgy döntöttem, hogy közelebbről megvizsgálom, hogy Zoho ajánlatai mennyire állnak ki a versenytársaknak.
Zoho Writer árak és csomagok
A Zoho Writer ingyenesen elérhető, miután létrehozott egy Zoho -fiókot, vagy bejelentkezett egy támogatott külső fiókkal, például a Google -lal vagy a Twitterrel. A felhőalapú szoftvert használhatja a Zoho webhelyen, letöltheti az asztali verziót, vagy használhatja a Zoho Writer mobilalkalmazást. A Writeren kívül fiókja két további alkalmazáshoz is hozzáférést biztosít: a Show (a PowerPointhoz hasonló prezentációs szoftver) és a Sheet (Excel megfelelője). 5 GB felhőalapú tárhelyet kap, ami megfelelő mennyiségű különféle dokumentumok tárolására.
Ha több tárhelyre van szüksége, a Zoho saját előfizetés-alapú szolgáltatást kínál: Zoho Workplace. A Zoho Workplace segítségével ugyanúgy hozzáférhet a fent említett három eszközhöz, de növelheti a felhőtároló kapacitását (10 és 100 GB között, a csomagtól függően). Az árazás havi 3 USD éves díjjal kezdődik egy szabványos terv esetében. Egy professzionális terv havi 6 dollárba kerül. Ha inkább havonta szeretne fizetni, akkor a standard csomag 4 dollárt kap, míg a professzionális csomag 7 dollárt.
Ha úgy érzi, hogy az alap 5 GB ingyenes tárhely nem elegendő, de nem szeretne felárat fizetni a frissítésért, a Zoho Writer könnyedén betölti és menti a fájlokat a OneDrive-ból, a Google Drive-ból és más felhőtárolási szolgáltatásokból. Ez további 5 GB tárhelyet biztosít a OneDrive -on keresztül vagy 15 GB -ot a Google Drive -on keresztül. Ha asztali vagy mobilalkalmazás-verziót futtat, akkor a saját eszközén is rendelkezésre áll a dokumentumok tárolására rendelkezésre álló hely.
Zoho Writer tervezése és kezelőfelülete
A Zoho Writer tervezése egy szóban összefoglalható: gyönyörű. Hatalmas pompomlány voltam a Google Doc csupasz csontvázú modern eleganciájában, de Zoho Writer ezt a tervezési irányt követi, és vele tart. A Zoho Writer megnyitása után azonnal találkozik az egyik legtisztább, legegyszerűbb és stílusos felülettel, amelyet valaha láttam szövegszerkesztőben.
Kezdetben két eszköztár kínál Önnek felajánlást, fejlécként és láblécként. Elsőre spártának tűnik, de hamar rájössz, hogy Zoho hogyan viselkedik jobban, mint a hagyományos ügy.
A fejléc azonnal ismerős minden Google Dokumentum -felhasználó számára. Itt megadhatja a dokumentum címét, kedvence lehet, és ellenőrizheti a mentési állapotát. A fejléc menü jobb oldalán hozzáférést biztosít a megosztási lehetőségekhez, a beállítások menüjéhez, a Zoho profiljához és a dokumentum tulajdonságaihoz. A fejléc három fület is tartalmaz a munkaterület különböző módokba való váltásához. A levél írása az elsődleges beállítás a dokumentum írásához. A felülvizsgálat egy együttműködésre összpontosító munkaterület, amely lehetővé teszi a megjegyzések és módosítások áttekintését. Végül a Distribute egy munkaterület, amely egyszerű eszköztárat ad a véglegesített munka közzétételéhez és nyomtatásához.
A szerkesztés, nézet, beszúrás és formázás legördülő menük helyett csak a Fájl menüt találja. Ezeket a többi menüt ehelyett a bal oldali táguló oldalsávban találja. Akár megváltoztatja dokumentumának kialakítását, akár QR -kódokat hoz létre, a Zoho szinte minden funkciója szépen be van csomagolva ebbe az oldalsávba. Ez a módszer felszabadítja a képernyőterületet, és nem zavarja Önt munka közben.
A lábléc a legtöbb szövegszerkesztő alapfunkciója. Segít nyomon követni a szavak számát, az oldalszámot és az oldalmegtekintést. Van néhány lehetőség a változások követésének engedélyezésére, a billentyűparancsok megjelenítésére és a Zoho súgó megnyitására. A lábléc területén két figyelemre méltó funkció található: Zoho írási javaslatai, amelyek nyomon követik a helyesírási és nyelvtani hibák számát, valamint az Éjszakai mód opció.
A legtöbb formázás és szerkesztés a környezetfüggő lebegő menük segítségével történik, amelyek akkor jelennek meg, amikor kiválasztja a dokumentum elemeit. Munka közben mindent elérhetővé tesz, lehetővé téve a változtatások gyors elvégzését anélkül, hogy navigálna a menükben vagy elnézne az oldaltól. Sajnos voltak következetes problémáim azzal, hogy megpróbáltam az összeset kiválasztani a jobb egérgombbal a szövegre; A Zoho Writer gyakran úgy dönt, hogy egész szövegrészeket vagy oldalakat hagy ki a választékból. Ez egy kisebb bosszúság, de mégis elkeserítő.
A Zoho Writer lenyűgöző felhasználói felülete felülmúlja a Google Dokumentumok tervezését. Annyira ultramodern, akár futurisztikus is lehet. Még azt is tudja, hogyan kell használni ezt a három kagylót a Demolition Man -ben. Sok szoftverfejlesztő megpróbálja utánozni a Microsoft vagy a Google kínálatát, hogy a felhasználók azonnal megismerjék termékeiket. A Zoho ezzel szemben saját identitását faragja a Writerbe, miközben egyszerű és könnyen használható marad.
Zoho Writer teljesítmény és kompatibilitás
Könnyű kialakítása miatt a Zoho Writer böngészőn keresztül történő betöltése egyszerű. A Zoho Writer munkaterületen való kiválasztása után másodpercekkel dolgozhat a dokumentumon. A többoldalas dokumentumok megnyitása sem gátolta ezeket a sebességeket, még csatolt képekkel sem. Ha elégedett a Google Dokumentumok által nyújtott teljesítménnyel, a Zoho Writer könnyen megfelel az Ön szabványainak.
A Zoho Writer -t három böngészővel teszteltem: Chrome, Edge és Opera. Az előadás mindegyikben ugyanolyan gyors és érzékeny volt. Furcsa módon a Zoho Writer asztali verziója lassú volt, sokkal tovább tartott a munkaterületre való belépés. Miután a program megnyílt, nem volt gondom a dokumentumok betöltésével hasonló ütemben, mint a böngészőalapú verziója. Ez egy újabb kisebb csuklás egy egyébként sima élményben.
A Zoho Writer felhőalapú platformja kompatibilis az összes nagyobb böngészővel, asztali verziókkal, amelyek támogatják az összes főbb operációs rendszert. A Zoho Writer még a Linuxot is támogatja - ezt a Microsoft Word nem tudja natív módon megtenni. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumok létrehozása, együttműködése és megosztása gyakorlatilag minden platformon - mobilon és asztali számítógépen - zökkenőmentes és stresszmentes élmény.
A Zoho Writer kompatibilis a leggyakrabban használt dokumentumfájlokkal. Megnyitható és menthető olyan formátumokban, mint a Word, a Nyílt dokumentum, a RichText, a Nyers szöveg és a HTML. Használhat PDF és DOCX fájlokat is, de ezek állítólag formázási problémákkal küzdenek. Ez nem ritka a szoftver esetében sem. Mint amikor megpróbáltam betölteni Zoho Writer saját sablonjait, furcsa módon hasonló formázási veszteséggel találkoztam. A Zoho Writer nem támogatja a támogatott fájlformátumok legszélesebb listáját, de a legtöbb modern szövegszerkesztővel való kompatibilitás tekintetében a Zoho Writer bemutatta.
A Zoho Writer funkciói
A Zoho Writer megpróbálja a felhasználóknak a két világ legjobbjait és egy kis pluszt nyújtani, és gyakorlatilag az összes leggyakrabban használt funkciót tartalmazza, amelyeket a Microsoft Word tartalmaz. Ezenkívül ismerős, Google Dokumentumokhoz hasonló élményt nyújt az együttműködés terén.
Alapjában véve a Zoho Writer robusztus szövegszerkesztő eszközöket kínál stílusokkal, betűtípusokkal, töredékjelzéssel és szóközökkel, ahogyan azt elvárná tőlük. Sok olyan általános elemet szúrhat be, amelyekre számíthat, például képeket, táblázatokat, alakzatokat és szövegdobozokat. Még a nem túl gyakori elemek (pl. Vonalkódok, QR-kódok, egyenletek, képletek és diagramok) is egyszerűek a könnyen használható oldalsávnak köszönhetően. Hozzáférhet olyan űrlapok és automatikus mezők létrehozásához is, amelyek automatikusan feltöltik a dokumentumot, hogy felgyorsítsák az olyan információk, mint a dátumok, címek és nevek hozzáadását.
A Zoho Writer -t különféle dokumentum -aláírási szolgáltatásokhoz (vagy Zoho saját „Aláíró” alkalmazásához) is kapcsolhatja, hogy digitális aláírást vegyen fel a dokumentumokba. Ez egyike a Writer sok apró funkciójának, amelyek lassan hozzáadódnak a lehetőségek és alternatívák könyvtárához, és kevesebb fejtörést okoz a különböző szoftverekből álló patchwork paplan használatával.
Ez többnyire normál viteldíj a modern szövegszerkesztőknél, és ha az arany szabványos Microsoft Word -hez mérjük, akkor egyrészt megszámolhatja a hiányzó funkciók számát. A Zoho Writer robusztus kínálattal rendelkezik, és sokoldalúan képes létrehozni azt, amit szeretne, és azt, amit szeretne.
A Zoho Writer egyszerre 50 felhasználó társszerzőjét is tartalmazza. Ez a fele annak, ami a Word vagy a Google Dokumentumok felhasználói számára elérhető, de 50 még mindig ésszerű korlátja a valós idejű közreműködőknek. Megoszthatja dokumentumát linken vagy e -mailben. Mindenki könnyedén együttműködhet a dokumentumon. Akár cseveghet is egymással ugyanabban az ablakban.
Jóváhagyhatja a módosításokat, vagy elolvashatja a többi felhasználó által létrehozott megjegyzéseket a felülvizsgálati munkahelyen belül. Ezáltal a kompozíciós munkaterület zavartalan marad, és minimális figyelemeltereléssel koncentrálhat az írásra. Bár gyors hivatkozás céljából, egyszerűen kattintson a megjegyzésekre vagy módosításokra, és közvetlenül megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy szeretné -e megoldani, jóváhagyni vagy elutasítani a módosításokat vagy megjegyzéseket. A dokumentum egyes részeit egyénileg is letilthatja a megtekintésből, csak az emberek láthatják, amit Ön szeretne. Ez nagyszerű a magánélet védelmére, ha bizalmas adatokat tartalmazó dokumentumon dolgozik együtt. Az együttműködéshez nem szükséges Zoho -fiók. A társszerzők különféle fiókok, például Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter és még a Yahoo segítségével is csatlakozhatnak a dokumentumhoz.
Zoho Writer AI asszisztense
Mindez elképesztő ajánlat volt a Zoho-tól, amíg újra el kellett olvasnom a dokumentumaimat, és ellenőriztem a helyesírási és nyelvtani hibákat. Miközben dolgozik, Zoho AI asszisztense, Zia felismeri a helyesírási és nyelvtani hibákat. Zia helytelen szóválasztást, befutott mondatokat, rosszul megfogalmazott mondatokat, kötetlen írásokat, határozószavak túlzott használatát és közhelyeket keres. Ezután kiszámítja az olvashatósági pontszámot, és javaslatokat tesz a dokumentum javítására. Bizonyos értelemben a Zia a Zoho beépített Grammarly Premium-szerű szolgáltatása. Az egyetlen probléma az, hogy nem túl jó. Valójában elég rossz.
Zia nem észlelt gyakori összehúzódási hibákat (pl. "Az" helytelen nyelvtani kontextusban). Nem mindig vette észre, ha véletlenül megismételtem egy szót gépelés közben, és nem vett fel olyan szavakat sem, amelyek elválasztást igényeltek. Zia néhány nyelvtani javítása grammatikátlan eredményekhez vezetett. Még teszteltem Zia azon képességét, hogy felismerje a nem befogadó nyelvet, hogy megvizsgáljam, képes-e felismerni a nemi sztereotípiákat az írásomban. De akármit is írtam, Zia egyetlen hibát sem észlelt.
Ugyanazokat a szövegrészeket töltöttem be a Grammarly -ba, hogy lássam, hogyan illeszkedik Zia. Nem lepődtem meg, hogy az eredmények túlnyomórészt eltérőek voltak. Ahol Zia mindössze öt helyesírási hibát és kilenc nyelvtani hibát észlelt, Grammarly sokkal többet. Még a Zoho -ban is teszteltem néhány példát a tökéletesen megfogalmazott bekezdésekre, de Zia időnként felesleges javításokat hajtott végre.
Összességében a Zia megbízhatatlannak bizonyult a Zoho Writer -en belül létrehozott mű lektorálásakor. Ha nem lenne az a tény, hogy a helyesírás és a nyelvtan annyira alapvető fontosságú írásban, akkor ez talán nem is annyira kérdés. De elengedhetetlenek. Zoho Writer nem csak az utolsó akadálynál botlott - végsebességgel csapódott bele, és arca a földre ültetett. Ha külső alkalmazásra kell támaszkodnia a nyelvtani és helyesírási ellenőrzések elvégzéséhez, lehet, hogy nem a világvége, de ez eléggé lerontja az egyébként fantasztikus élményt.
Lényeg
A Zoho Writerrel töltött idő eleinte kellemes volt. Mindent tartalmazott, amire szükségem volt egy szövegszerkesztőben, és remekül nézett ki a kézbesítés során. Ez egy rendkívül csiszolt felhasználói élmény, jegyzeteket készít a csiszolt alkalmazásokból, például a Google Dokumentumokból és a Wordből, és hozzáadja saját csillogását animált átmenetekkel és lenyűgöző modern dizájnnal.
Bár a Zoho Writer lenyűgözőnek tűnik, és megadja a szükséges formázást, Zoho beépített helyesírási és nyelvtani mesterséges intelligenciája nem sikerült. Időnként még több hibával is hátráltatta az írásomat. Kérdezze meg bármelyik Laptop tehetséges szerkesztőjét, a nyelvtanom önmagában elég rossz. Az utolsó dolog, amire szükségük van, hogy összeálljak egy pidgin-angol HAL 9000-tel. Zia miatt külső szoftverekre kellett hagyatkoznom a munkám lektorálásakor. Így tehát, függetlenül a Zoho Writerre alkalmazott fényezéstől, nem tudom megbízhatóan használni elsődleges szövegszerkesztőként - de Férfi szép?
