Egy nemrégiben végzett felmérésben a három ember közül kettőnek, akiknek a múlt héten kérdeztem az ablakomból, fogalma sem volt, mi a Google Dokumentumok, míg a másik egyszerűen azt mondta, hogy vegyek fel nadrágot. Kérdezzen azonban minden generációt követő Xer-t, hogy mi a Google Dokumentumok, és valószínűleg más választ kap. Míg a Google (a keresőmotor) hihetetlen népszerűségre tett szert - több mint 85% -os piaci részesedést szerzett, és annyira szinonimája lett a dolgok online keresésének, hogy a márkát ma gyakrabban használják igeként, mint főnévként -, sok más szolgáltatás A technológiai óriásoknak meg kell tenniük az utat, mielőtt elérik az azonos szintű ismereteket.
Az egyik ilyen szolgáltatás a Google Dokumentumok, az ingyenes Google Dokumentumok Szerkesztő csomag része, valamint a prémium Google Workspace irodai és termelési eszközök. Ha nem ismeri a Google Workspace nevet, előfordulhat, hogy korábban G Suite néven találkozott vele, vagy még régebben Google Apps néven. Ez a határozatlan újragondolás folyamata gátolta meg sokak számára a Google prémium online csomagjának elfogadását, de a szövegszerkesztők magas oktánszámú, adrenalin által táplált világában a Google Dokumentumok egyre nagyobb teret hódít a piac elsődleges versenytársaként. uralja a Microsoft Wordet.
Mivel minden eddiginél többen alkalmazzák az otthoni munkavégzés módszert, a Google Dokumentumok kiváló pozícióban találja magát, hogy megduzzadjon felhasználói bázisa. Tehát melyek azok a kiemelkedő funkciók, amelyek bemutatják a Dokumentumok növekvő népszerűségét, és kiemelik azt, mint valódi versenytársat és potenciálisan jobban alkalmazható alkalmazást?
Sok futásteljesítményt kapok a szövegszerkesztőktől, ezért úgy döntöttem, hogy a Google Dokumentumokat átjárom, és hagyom, hogy kezelje néhány heti folyamatban lévő feladatomat és projektemet, hogy lássa, hogyan sikerült.
A Google Dokumentumok árai és csomagjai
Ha személyes Google -fiókkal rendelkezik, akkor már ingyenesen hozzáférhet a Google számos termelékenységi eszközéhez a Google Dokumentumok Szerkesztő csomag segítségével. Ez azt jelenti, hogy a Google Dokumentumok, Diák, Táblázatok, Űrlapok, Rajz, Webhelyek, Drive és Keep díjmentesen használhatók. Ezen eszközök alkalmazásverzióit is használhatja korlátozás nélkül. A személyes Google -fiókok 15 GB -os Google Drive -tárhellyel rendelkeznek, ami jókora összeg az irodai dokumentumok tárolására. Ha azonban további tárhelyre van szüksége, a Google a Google One nevű prémium szolgáltatást kínálja, amely havi 2 dollárért 100 GB -ra növelheti tárhelyét.
Nincs valódi hátránya a Google ingyenes ajánlatainak használatának; sokat tehet a Google ingyenes ajánlataival. Ha azonban üzleti tevékenységre vagy embercsoportok kezelésére alkalmasabbat keres, mindig van Google Workspace.
A Google Workspace a Google által kínált prémium termelékenységi csomag. Tartalmazza a Google Dokumentumok eszköztárát és még egyet -kettőt, amelyek a kommunikációra, a biztonságra és az adminisztrációra összpontosítanak az alkalmazottak vagy felhasználók kezelése érdekében. Az árak havi 6 dollártól kezdődnek felhasználónként, havonta, és az előfizetés számos kedvezményt tartalmaz, például egyéni e -mail domaineket, digitális táblát, további fájltípus -támogatásokat a Google Drive -hoz, csevegőüzeneteket, valamint jobb adathalászat és spam elleni védelmet. A tárhely felső korlátja is jelentősen megnő, attól függően, hogy a Google Workspace négy prémium csomagja közül melyiket választja, 30 GB, 2 TB és 5 TB kapacitás mellett, ami meglehetősen homályos „Annyi, amennyire szüksége van”.
Minden bizonnyal megvan az oka annak, hogy prémiumot kell fizetnie, ha számos alkalmazottat kell mikromenedzselni, vagy el szeretné távolítani a Gmail domainjét az e -mailjeiből. De az alapvető irodai csomag és annak funkciói a fő vonzerő, és ugyanolyan funkcionálisak az ingyenes Google Dokumentumok szerkesztő csomagban.
Google design és kezelőfelület
A Google Dokumentumok megőrzi a szokásos modern, lapos, stílusos ikonográfiát, amelyet a legtöbb Google -termék tartalmaz. Bár tervezési szempontból remekül néz ki, és modernitást áraszt a tipikus szövegszerkesztő felületbe, nem tehetek róla, de úgy érzem, kifejezetten hiányzik a személyiség a Dokumentumok szinte steril megjelenésében. Végül is ez ugyanaz a cég, amely gyakornokait légcsavaros kalapot viseli, miközben elvárja, hogy munkatársaik csúszdák és tűzoltóoszlopok segítségével játsszák le a székhelyüket, mint egy csomó zsebvédőt viselő nindzsa harcos.
A Docs megőrzi minimalista megjelenését, mivel sok olyan rendetlenséget eltávolít, amely a kortársaiban megtalálható. A Google ezt elsősorban úgy tette meg, hogy a Dokumentumokat egyetlen fókuszált eszköztárra korlátozza, amely lefedi a leggyakoribb műveleteket, például a formázást, a betűtípusokat, a színeket, az igazításokat és a betéteket. A legtöbb felhasználó általában a feladatok nagy részét ezen az elsődleges eszköztáron hajtja végre, ami nagyszerű a termelékenység szempontjából, mivel minden könnyen elérhetőnek tűnik egy könnyen elérhető helyen.
Érdemes megjegyezni, hogy mivel a Google Dokumentumok online szolgáltatás, csak a betűtípusokra lesz korlátozva a Google Fonts könyvtárban. Jelenleg nincs mód az egyéni betűtípusok importálására, ami frusztráló lehet azok számára, akik időnként speciális stílusra van szükségük egy projekthez, amelyen dolgoznak. A Google betűtípusok azonban meglehetősen kiterjedtek, így egy kis kreativitással és a rendelkezésre álló bővítmények számával kombinálva ez kevésbé jelent problémát.
További formázást és eszközöket talál a legördülő menükben, amelyek szépen be vannak helyezve az oldal fejlécébe. Ez kevésbé zavaró munkaterületet eredményez, amely a legtöbbet hozza ki a rendelkezésre álló képernyős ingatlanokból. Mivel azonban a Google Dokumentumok webböngészőn keresztül futnak, a Google erőfeszítései csak az egyéni felhasználói beállítások erejéig mennek végbe, a könyvjelzősávok, a bővítmények vagy a keresősávok alapértelmezés szerint korlátozzák a függőleges helyet.
Ezt azonban kompenzálhatja a Google Dokumentumok fejlécének minimalizálásával, amely eltávolítja a legördülő menüket és a szélesebb Google Workspace-ikonokat a látómezőből, és visszaállít bizonyos mennyiségű elveszett helyet az oldalon. A Dokumentumok ezután egy praktikus keresősávot vezet be az elsődleges eszköztárba, amely lehetővé teszi, hogy a legördülő menükben található elemeket keressen, vagyis soha nem szakad el azoktól az eszközöktől, ha szüksége van rájuk.
A végeredmény nem csupán a szemnek kellemes; a minimalista esztétika miatt az egész prezentáció tiszta, a navigáció pedig egyszerű dolog. A Dokumentumok fenntartja a hagyományos szövegszerkesztő elrendezést, miközben lehetőség szerint leegyszerűsíti azt. Ez egy olyan dizájnválasztás, amely üdvözli az új felhasználókat anélkül, hogy a verseny lecsupaszított változatával találkoznának.
A Google Dokumentumok teljesítménye és kompatibilitása
Az alkalmazás és a böngészőverziók könnyű konstrukciójának köszönhetően a Google Dokumentumok zökkenőmentesen és gyorsan reagál a fájlok betöltésére, valódi késedelem nélkül. Mind a böngésző, mind az alkalmazás lenyűgözően teljesített, amikor váltottam a különböző dokumentumok között, hogy felmérjem a betöltési idejüket. A legtöbb dokumentumnál általában készen áll egy-két másodpercen belül, bár a képeket tartalmazó fájlok általában egy kicsit tovább tartanak (ez várható). A fájlok Google Drive -ból történő megnyitásának teljes folyamata azonban egyébként gyors és fájdalommentes.
A Google Dokumentumok egyik nagyszerű tulajdonsága a platformok közötti képességek. Nincsenek operációs rendszer-specifikus fájltípusok, amelyekkel a Dokumentumokról van szó. Ehelyett bárki, akinek olyan eszköze van, amely képes a Chrome, a Firefox, a Safari, az Internet Explorer vagy a Microsoft Edge futtatására (vagy akinek a Google Dokumentumok alkalmazása telepítve van a mobileszközére), problémamentesen létrehozhat, olvashat, szerkeszthet és együttműködhet az emberekkel. Ez azt jelenti, hogy többé nem kell aggódnia azon, hogy megnyílik -e egy fájl a dokumentumot fogadó személy platformján. Ez csak egy fejfájással kevesebb egy szükségtelenül széttagolt piacon.
A Google irodai csomagjain kívül készített fájlok fogadása másoktól szintén sokkal kisebb fejtörést okoz, mivel a Dokumentumok kompatibilitással büszkélkedhet a fájlformátumok széles választékával. A Dokumentumok számos népszerű formátumban olvashatók és menthetők, például Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF és egyszerű szöveg. A dokumentumot akár EPUB -ként is letöltheti, ha terjeszteni szeretné. Bár nem tud közvetlenül az Apple Pages formátumba menteni, továbbra is betöltheti őket a Google Dokumentumokba, és onnan szerkesztheti őket, bár ezt követően más formátumban kell exportálnia. Ezzel a kompatibilitási szinttel nehéz vitatkozni, még akkor is, ha egyes bonyolultabb formátumok, például a PDF -ek hajlamosak elveszíteni a formázást a megnyitáskor.
A Google Dokumentumok szolgáltatásai
A Google Dokumentumok elsősorban online eszköz. Úgy tervezték. Amikor másokkal online dolgozik, a Dokumentumok olyan fényesen ragyognak, hogy ködön keresztül irányíthatják a repülőgépeket. Miután megosztott egy dokumentumot e -mailben vagy közvetlen linken keresztül, akár 100 ember tekintheti meg, szerkesztheti és kommentálhatja egyidejűleg a dokumentumot. Ez eggyel több, mint a Word társszerzői korlátja, 99. Nyilvánvaló, hogy a Google a megfelelő áron közelíti meg a versenyt. Nem tudom, milyen szörnyű zűrzavart kell elszenvednie a Dokumentumokban, amelyhez valójában 100 embernek kellene összegyűlnie, piszkálva, és javaslatokkal és szerkesztésekkel bátorítva. De pusztán az a tudat, hogy ilyen nagy csoportot szerezhet, megmutatja a Google Dokumentumok együttműködési eszközeinek sokoldalúságát.
Minden szerkesztés valós időben történik, minden egyes egyedi felhasználót véletlenszerűen hozzárendelt színnel és kurzorral nyomon követnek a dokumentumban. Szerkesztéseiket és javaslataikat kijelölt színek jelzik, és az egérmutatót az oldal jobb oldalán várva várjuk visszajelzését. Ha úgy dönt, hogy elfogadja ezeket a javaslatokat, a dokumentum automatikusan módosul. A szerkesztők egyes szakaszokkal kapcsolatos megjegyzései sárga színnel vannak kiemelve, és az adott szakaszra kattintva kiemelik a visszaigazolást.
A dokumentumok könnyen összezavarodnak és nehezen olvashatók az együttműködési folyamat közepette. Szerencsére a Google Dokumentumok egy egyszerűsített munkaterületre való összpontosítása azt jelenti, hogy nem szabad elvesztenie magát a nehezen olvasható vagy feldolgozható javítások között. Még akkor is hozzáférhet a teljes szerkesztési előzményeihez, ha később módosítja, ha úgy gondolja.
A Google Dokumentumok alapjában véve meglehetősen robusztus szövegszerkesztő. Az igazi versenytárssá emeli az összes Google -harang és -fütty, amit magával hoz. Diagramok, képek vagy fájlok beszúrása a dokumentumba a szélesebb Google Workspace- és Google Drive -szolgáltatásokra támaszkodik. Túl sok gond nélkül lefordíthatja a dokumentumot minden elérhető Google Fordító nyelvre. Hangjával is gépelhet, a Google lenyűgöző beszéd-szöveg technológiájával. A Google Gépi tanulásának és szótárának köszönhetően a Dokumentumok automatikusan kijavíthatja a helyesírást, és valós időben javaslatokat tehet nyelvtanra. Itt található a Google Workspace Marketplace is, amely számos kiegészítőt kínál az elérhető funkciók további bővítéséhez.
Van néhány érdekes beépített eszköz is, amelyek tovább növelik a Dokumentumok termelékenységét, nevezetesen a körvonalazás és a felfedezés lap. A körvonal egy csúszó oldalsáv menü, amely automatikusan nyomon követi a fejléceket és a címeket, majd interaktív listaként mutatja be azokat, amelyek valamilyen indexként szolgálnak, így sokkal könnyebben lapozhat a nagyobb dokumentumokon. Az oldal tövének közelében egy lebegő gomb található, amely a Felfedezés fülre irányít, így gyorsan kereshet idézeteket, képeket és Google Drive -tartalmakat.
Google Dokumentumok automatikus mentés
A Dokumentumok egyik legértékesebb funkciója az automatikus mentés. Észre fogja venni a mentés gomb egyértelmű hiányát a Google Dokumentumokban; ez azért van így, mert a mentés egy folyamatos folyamat, amelyet automatikusan végrehajt minden egyes billentyűleütés és kattintás (amíg stabil internetkapcsolattal rendelkezik). Ez felbecsülhetetlen, ha olyan típusú ember vagy, aki gyakran inkább utólag, mint szokásként spórol.
Ha a számítógépe leáll, vagy rövid időre felügyelet nélkül hagyja a készüléket, és a Windows Update, amelyet egy hete késleltet, végül úgy dönt, hogy megpróbálja áthatolni magát, akkor nem marad potenciális r/WatchPeopleDieInside jelöltként. Valójában, ha ez megtörténik, elkerülheti az elvesztegetett időt, és betöltheti ugyanazt a dokumentumot egy másik eszközre, és zökkenőmentesen folytathatja munkáját attól a pillanattól kezdve, amikor abbahagyta. És miután ismét hozzáférhet a fő eszközéhez, egyszerűen váltson vissza, és várjon minden naprakész munkájával.
A foltos internetnek köszönhetően néhány alkalommal megszakadt a kapcsolat a Google Dokumentumok használata közben. Ezekben a pillanatokban folytattam az írást, és a dokumentum azonnal megkezdte mentési rutinját, miután a kapcsolat helyreállt. A Google Dokumentumok elérhető offline verziója is elérhető, de csak a Google Chrome bővítményen keresztül érhető el. Egy olyan alkalmazás esetében, amely sokat segít a kompatibilitás előmozdításában számos platformon és böngészőben, kár, hogy a Google úgy döntött, hogy ilyen konkrét módon zárolja az offline hozzáférést.
A lényeg
Amikor a szövegszerkesztő vagy az irodai csomag kiválasztásáról van szó, mindannyian tudjuk, hogy a Microsoft sok tekintetben a domb királya. Közel négy évtizedes fejlődés mellett nem könnyű egy másik eszköznek vagy csomagnak bejönni és utolérni. És bár elmondható, hogy a Google Dokumentumok nem rendelkeznek olyan szintű funkciókkal, mint a Word, valóban hiányoznak belőle 70 dollár értékű funkciók? Véleményem szerint nem. A Dokumentumok legtöbbje hiányzik, mint kiegészítők, és az ingyenesen kínált eszközöknek arra kell késztetnie, hogy ennyit fizessen egy Microsoft 365-előfizetésért.
A Google újdonsága a Dokumentumokkal; modernnek tűnik, modernnek érzi magát, és a modern internet-központú együttműködést szem előtt tartva készült. Amit csinál, azt nagyon jól teszi. Amit nem tesz meg, az nem lesz fontos a legtöbb felhasználó számára.
A Dokumentumok felülmúlja a versenyt az együttműködésben, a hordozhatóságban, a kompatibilitásban és még a Google Workspace Marketplace -en keresztül történő testreszabásban is. Könnyű megragadni, kevesebb a rendetlenség, és a teljes élmény sima és intuitív. Ja, és ingyenes.
Bárki, aki feliratkozott a versenyre, a Google Dokumentumok legalább érdemes kipróbálni, mert előfordulhat, hogy fizet egy olyan eszközkészletért, amely már ingyenesen elérhető.
A Google Dokumentumok, akár a Google Dokumentumok szerkesztő csomagján, akár a Google Workspace -en keresztül, komoly kihívást jelent az irodai és termelékenységi csomagok piacán. Ez akár a jövője is lehet.