Az internet tévesen azt hinné, hogy a Microsoft koronázása az volt, amikor Bill Gates álló függőleges ugrást hajtott végre néhány irodabútor felett. Bármennyire is lenyűgöző volt, a Microsoft valódi öröksége három dolog körül forog: a Windows operációs rendszerben, az Xbox játékkonzolokban és az egyik legmegbízhatóbb, széles körben használt és felismerhető irodai csomag fejlesztésében.
A CES prekurzora, a COMDEX 1988 -as bemutatója során a Microsoft az olyan szoftverek riválisává vált, mint a StarOffice vagy az AppleWorks azzal, hogy a kalapját az irodai csomaggyűrűbe dobta. Két évvel később a Microsoft Office kiadta a Windows 3.0 rendszert, amely az Excel és a PowerPoint mellett összeköti a már lenyűgöző termelékenységű Microsoft Word szoftvert. 1992 -re a Microsoft elindította a Windows 3.1 -et, és hozzáadta az Access -adatbázis -szoftvert az Office -hoz. 1993-ra a Microsoft a legszélesebb körben használt GUI operációs rendszer lett, és az Office felülmúlta a WordPerfect és a Lotus 1-2-3 hasonló csomagjait, hogy uralkodó piaci részesedést szerezzen.
Ami ezután következett, az nem más, mint a Microsoft Office sikere. Kínálatában és képességeiben olyan sokáig páratlan, az Office -t gyakran a termelékenységi szoftverek aranystandardjának tekintik. Jelenleg az Office továbbra is megőrzi jelentős piaci részesedését és népszerűségét. Bár a népszerű ingyenes alternatíváknak köszönhetően, mint például a Google Dokumentumok és a LibreOffice, a Microsoft szembesül trónja eddigi legkeményebb kihívóival.
Egy ideje nem használtam a Microsoft teljes irodai csomagját. Ezért úgy döntöttem, hogy újra belevágok a Microsoft 365-be, egy gördülő előfizetési szolgáltatásba, amely számos felhőalapú szolgáltatás mellett szállítja az Office csomagot, hogy lássam, hogyan bírja ki az erőmű több mint 30 éves fejlődése a jelenlegi versenyt.
Árak és csomagok
A legtöbb előfizetési szolgáltatáshoz hasonlóan a rendelkezésre álló kiadások és szintek száma gyorsan felveheti a versenyt az átlagos Ubisoft előrendelésével. A különbség magyarázata sűrűvé és zavarossá válhat. Bár megpróbálom a lehető legjobban tisztázni az egyes előfizetési szinteket, az Otthon és az üzleti kiadások részletesebb részletei megtalálhatók az interneten.
Microsoft 365 Home Personal: Az egyéni felhasználók számára ideális személyi szint éves költsége 69,99 USD, vagy havi 6,99 USD, ami hozzáférést biztosít (egy PC -n vagy Mac -en) a Word, Excel, PowerPoint és Outlook prémium verzióihoz (ami növeli a postafiók kapacitását 50 GB).
Ezekhez az alkalmazásokhoz asztali számítógépen, mobilon vagy az internetes Office -on lehet hozzáférni. Ezen felül 1 TB felhőtárhelyet, havi 60 perc Skype -hívást, OneNote -ot, teljes körű technikai támogatást és fejlett biztonságot kap az e -mailek és a OneDrive számára is. És végül, ha számítógépen van, akkor hozzáférést kap a Microsoft Publisher and Access szolgáltatáshoz is.
Microsoft 365 Home Family: A Családi szint szinte megegyezik a Személyes szolgáltatással, kivéve, ha akár öt másik felhasználóval is megoszthatja előfizetését. Minden felhasználó megkapja az előfizetés összes előnyét, beleértve a havi 60 perces Skype -hívásokat, a saját 1 TB felhőtárhelyet és a postafiók frissítését 50 GB -ra. Ha már beállított egy Microsoft Family -fiókot, akkor a csoport tagjai automatikusan hozzáférnek a Microsoft 365 -hez, minden beállítás nélkül.
Emellett választhat, hogy a Microsoft Family Safety mobilalkalmazást használja további biztonsági intézkedésekre, további költségek nélkül. A Microsoft 365 Family éves költsége 99,99 USD, havonta pedig 9,99 USD.
Microsoft 365 üzleti alkalmazások: Az Alkalmazások szint olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik, az előfizetők számára a prémium asztali, mobil és Office for Word, Excel és PowerPoint webes verziókat, valamint 1 TB felhőtárhelyet biztosít.
Ez az előfizetés felhasználónként 8,25 dollárba kerül havonta éves kötelezettségvállalással. Ha azonban nem szeretne kötelezettséget vállalni az évre, a Microsoft 365 Apps havi előfizetési aránya felhasználónként 10 dollárra emelkedik.
Microsoft 365 Business Basic: Ez a szint csak a hozzáférést tartalmazza Mobil és Office a weben a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook prémium verziói. Az előfizetésben rendelkezésre álló egyetlen asztali verzió a Microsoft Publisher és az Access for PC felhasználók.
Az alapvető szint tartalmazza a Microsoft Teams, az Exchange és a SharePoint hozzáférését is, kibővített 50 GB -os postaládával, amely lehetővé teszi az egyéni tartományok használatát. A Microsoft 365 Business Basic éves kötelezettsége felhasználónként havi 5 USD, vagy havi 6 USD.
Microsoft 365 üzleti szabvány: A standard előfizetés mindent tartalmaz az alap előfizetéstől kezdve, a Word, Excel, PowerPoint és Outlook prémium asztali verziói mellett. A Microsoft Űrlapok és foglalások szolgáltatáson kívül további szolgáltatások is rendelkezésre állnak a visszajelzések és az ügyfelekkel történő egyszerűbb ütemezés érdekében.
A Business Standard szintre való feliratkozás havonta 12,50 dollárba kerül felhasználónként éves kötelezettségvállalással, vagy 15 dollár felhasználónként havonta.
Microsoft 365 Business Premium: A Microsoft 365 Business Edition prémium szintje mindent tartalmaz a Standard szintben, további üzleti központú szolgáltatásokkal és felügyeleti eszközökkel.
Ebbe a szintbe olyan kiváló biztonsági eszközök is beletartoznak, amelyek az e-maileket rosszindulatú hivatkozások és mellékletek után keresik, kezelik a fájlok információs jogait, hosszú ideig megőrzik e-mailjeiket az Exchange Online Archiválással, és távolról törlik az adatokat az elveszett vagy ellopott eszközökről a Microsoft Intune segítségével .
Ez a szint akkor tökéletes, ha nagy mennyiségű bizalmas adat kezelésére számít, amelyeket biztonságosan kell kezelni, és havi 20 dollárba kerül felhasználónként havi kötelezettségvállalás alapján.
Nem rajong az előfizetési modellekért?
Régebben az volt a helyzet, hogy ha a Microsoft irodai csomagjának másolatát szeretné, egyszerűen átalánydíjat fizet, és egész életen át hozzáférhet. Ez az árazási formátum azonban utoljára az Office2022-2023 rendszerben volt elérhető, és nem választható a Microsoft 365 rendszerben.
Továbbra is megvásárolhatja az Office2021-2022-et egyszeri díj ellenében, ha inkább saját tulajdonában van a szoftverének. Ennek ellenére 149,99 dollárba kerül a Home & Student kiadás esetén, vagy 249,99 $ a Home & Business kiadás esetén. Az Office2022-2023 mindkét kiadása tartalmazza a Word, a PowerPoint és az Excel klasszikus verzióit, amelyekből hiányzik a Microsoft 365 prémium verzióiban található számos szolgáltatás. A Home & Business kiadás vásárlói az Outlook e-mail kliens klasszikus verzióját is megkapják, de a Microsoft 365 előfizetők általánosságban jóval többet nyernek, mint az Office2022-2023 kínálat.
Ha azonban egy kicsit tovább tudja tartani a vásárlást, a Microsoft nemrégiben bejelentette, hogy az Office2022-2023 valamikor az év végén megérkezik ugyanezen 149,99 dolláros áron. Noha a funkciók hivatalos listáját nem erősítették meg, ésszerű lenne azt javasolni, hogy a Microsoft 365 által jelenleg bevezetett anyagok nagy része megjelenhet az önálló kiadásban.
Nem rajong az árért?
Kétféle módon érheti el a Microsoft irodai csomagját anélkül, hogy fizetne. Az első az, ha Ön jogosult iskola tanulója vagy tanára. Ha igen, akkor ingyen használhatja az Office 365 Education Edition egyik verzióját! A jogosultság ellenőrzéséhez keresse fel a Microsoft webhelyét, és tekintse meg az oktatási szakaszt.
A Word, az Excel, a OneNote és a PowerPointhoz hasonló alkalmazások elérésének másik módja a Microsoft internetes Office -ja. Az Office for web ingyenes mindenkinek, aki rendelkezik Outlook e -mail címmel (@Outlook, @Hotmail, @Live vagy @msn). Ha ezeket az alkalmazásokat online szeretné elérni, mindössze annyit kell tennie, hogy felkeresi az Outlook kezdőlapját, és regisztrál, vagy bejelentkezik. Az Office webes alkalmazásai azonban korlátozott funkciókkal rendelkeznek, és nem egyeznek a Microsoft előfizetésével elérhető prémium verziókkal. 365. A feladatok többségében azonban tökéletesen fognak teljesíteni, és nagyszerűek, ha könnyű feladatokhoz kell hozzáférni egy kisebb irodai csomaghoz kisebb feladatok elvégzésére.
Tervezés és interfész
A Microsoft valódi identitást faragott az irodai csomag megjelenéséről és stílusáról. Bár a Microsoft 365 most 30 éves, bemutatása továbbra is felismerhető. Ha korábban bármikor használta a Microsoft irodai csomagjának verzióját, bármennyire is változott, a szoftver megjelenése és hangulata mindig ismerősnek tűnik.
A legnépszerűbb irodai csomag előnye, hogy az alternatív szoftverek inkább utánozni próbálnak, mint újítani. Ez elsősorban az olyan lakosztályokban látható, mint a LibreOffice, ahol az ötlet az, hogy visszafordítják a Microsoft kínálatát, és árcédula nélkül szállítják. Ez olyan helyzetbe hozza a Microsoftot, ahol a tervezést, az interfészt és az elrendezéseket tekintik aranyszabványnak, vagyis szinte intuitív módon otthon van a szoftverben, még akkor is, ha még soha nem használta.
A teljes lakosztály (és online társai) egységes kialakítású, így magabiztos marad az egyes programok működésében. Ha tudja használni a File Explorer alkalmazást a Windows 10 rendszerben, akkor a Microsoft 365 bármelyik alkalmazását kezelheti. A szalag eszköztár széles körben való elterjedése a Windows 10 és a Microsoft programok között minden eddiginél egyszerűbbé tette a navigációt, és ez is jól néz ki. Ha minden formázási, tervezési és kreatív lehetőséget egyetlen kontextuális menübe tud zsugorítani anélkül, hogy feláldozná azt, ami a kezében van, a korábban zsúfolt legördülő menük a múlt poros emlékének tűnnek.
A leggyakrabban használt eszközök mindig azonnal megjelennek a kijelzőn, így kevesebb időt veszít a navigációban, és több időt fordít az előttünk álló feladatra. A szalag teljes mértékben testreszabható is, ha bármilyen módosítást vagy eszközcserét szeretne végezni, illetve ki kell cserélni annak alapján, hogy mit igényel, vagy nem. Még gyorsabb formázási lehetőségek állnak rendelkezésre minden programban, egyszerűen kattintson a jobb egérgombbal bármely elemre; ez lebegő kontextusmenüt hoz létre a gyors formázáshoz, szerkesztéshez vagy elrendezési változtatásokhoz villámgyorsan.
Amikor termelékenységi szoftvert használ, a lehető legtermékenyebbnek szeretne lenni, és a Microsoft arra összpontosít, hogy ezek a programok rendetlenek maradjanak, és jelentősen csökkenti a zavaró tényezőket. Nincsenek felesleges menük, nincsenek tolakodó oldalsávok és nincs Clippy a gemkapocs. A dizájn minimális, de nem spártai, és függetlenül attól, hogy melyik alkalmazást használja, a Microsoft 365 ismertté teszi számos funkcióját és eszközét, anélkül, hogy bármilyen képernyőterületet pazarolna erre.
Teljesítmény és kompatibilitás
Ha Windows-, Android-, macOS- vagy iOS -eszköze van, akkor valószínűleg teljesíti a Microsoft által támasztott minimumkövetelményeket. A PC -felhasználóknak Windows 8.1 vagy újabb rendszert kell futtatniuk, míg a Mac felhasználóknak a macOS három legújabb verziójának bármelyikét kell használniuk (a legújabb a macOS Big Sur). Sajnos a Linux -felhasználók ismét ki vannak téve a hidegben, amikor a natív asztali támogatásról van szó, ami látszólag soha nem volt a Microsoft prioritása. A felhasználók azonban arról számoltak be, hogy az Office for web alkalmazások meglehetősen jól fognak futni bizonyos Linux böngészőkön.
A Word, a PowerPoint, az Excel és az Outlook online változatai használata javasolt a Microsoft Edge, az Internet Explorer, a Firefox, a Chrome és a Safari használatával. Számos ilyen böngészőt teszteltem, és megállapítottam, hogy bár hasonlóan könnyűek a Google Dokumentumokhoz hasonló ajánlatokhoz képest, kezdetben lassú volt a betöltés minden tesztelt böngészőben. Az üzembe helyezés után nem volt jelentős probléma, az összes elérhető alkalmazás zökkenőmentesen és hiba nélkül futott.
Az asztali alkalmazások futtatása zökkenőmentes volt a Windows 10 rendszerben, és még nagyobb fájlok is betöltődtek. A szoftver használata zökkenőmentes élmény, amely nagyszerű érzés, a sima átmeneti hatások és az animált menük segítik. Mindent csak dolgozott. A könnyű lábnyoma azt jelentette, hogy minden alkalmazásból több ablak volt nyitva, és nem aggódtam semmi miatt, több Excel- és Word -fájl között zsonglőrködtem észrevehető hibák nélkül.
Ami a fájlok kompatibilitását illeti, a Microsoft saját fájlformátumai megbízható szabványok, szinte minden más irodai termelékenységi szoftver megfelel ezeknek. A Microsoft 365 azonban számos más formátummal kompatibilis. Képes olvasni és menteni számos gyakori fájltípust, beleértve a PDF -et és az OpenDocument -t - a különböző online elérhető OpenOffice -származékok választott formátumát.
Nagyon kevés (ha van) irodai lakosztály létezik, amelyek nem menthetők kompatibilis formátumokba, vagyis függetlenül attól, hogy milyen fájltípus áll az Ön irányába, a Microsoft 365 nagy valószínűséggel jól fogja kezelni.
Jellemzők
A legtöbb ember már tisztában van a Microsoft Word, Excel és PowerPoint körüli hírnévvel. A Microsoft három alapvető termelékenységi szoftverének közös fejlesztési ideje közel egy évszázada, és mindegyikük széles körben egyet jelent az elvégzendő feladatokkal. Ezen alkalmazások prémium verziói a Microsoft 365 -en belül új eszközöket és funkciókat tartalmaznak, tovább növelve azok már lenyűgöző lehetőségeit.
A Szerkesztő csak egyike azoknak a prémium funkcióknak, amelyek célja a helyesírás és a nyelvtani ellenőrzés egyszerű felajánlásán túl az írás javítása. A Szerkesztővel együttműködve a Microsoft Word mostantól megkeresi a munkája esetleges finomításait, és javaslatokat kínál az egyértelműség és a tömörség javítására, vagy a mondatok átstrukturálására.
Teljesen testreszabható is, ami nagyszerű, ha a saját írásmódjához szeretné igazítani a dolgokat. Inkább alkalmi író vagy? Egyszerűen módosítsa a formalitási ellenőrzéseket a beállításokban, és a Szerkesztő tudni fogja, hogy nem kell annyira aggódnia az összehúzódások, szleng vagy véleményjelzők miatt. Akár nyomon követheti a nem, az életkor vagy a faj iránti elfogultságot is, hogy írásai kényelmesen olvashatók legyenek a lehető legszélesebb közönség számára.
A PowerPoint rendelkezik hasonló prémium eszközzel, Presenter Coach néven. Ez az AI által támogatott eszköz lehetővé teszi, hogy próbára tegye prezentációit, és visszajelzést kapjon ütemezéséről, hangmagasságáról és az érzékeny megfogalmazás lehetséges használatáról. A műsorvezető edző felveszi az összes kínos kitöltő szót is, amit akkor dörzsölünk, amikor agyunk színpadi ijedtség módba lép, és arra ösztönzi Önt, hogy jobban készüljön fel és memorizálja prezentációját.
Minden próba után a Presenter Coach statisztikákat ad arról, hogy mennyi ideig tartott a prezentáció, és mely szavakat kell kerülni. Azt is nyomon követi, hogy az átlagos ütemezés mennyire sikerült a prezentáció során, és mennyire volt eredeti a bemutatott diákhoz képest. Ez egy fantasztikus eszköz, amellyel bizalmat és visszajelzést szerezhet a projektjeiről, mindezt anélkül, hogy megőrjítené barátait és családját azzal, hogy gúnyos prezentációkat rendez, ahol kénytelennek érzik magukat.
Az Excel nem nélkülözheti saját prémium funkcióit; A pénz az Excelben egyablakos megoldás a pénzügyek kezelésére és megértésére. Végül sírhat anyagi helyzetén asztali számítógépen, táblagépen vagy mobilon, mivel a gyönyörűen bemutatott grafikonok és adatok automatikusan feltöltődnek, miután csatlakoztatta az Excel -t a csekk- vagy megtakarítási számlájához.
Ezekkel az információkkal nyomon követheti a kiadások alakulását, megtekintheti a tranzakciók havi pillanatfelvételeit, és remélhetőleg megértheti, hogy a Steam -értékesítések mennyire károsak a pénztárcájában. A pénz az Excelben pillanatok alatt képes elvégezni azt, aminek másolása órákig tartana a manuális beállítás után, és a vizuális ábrázolás a be-és kiesésekről gyakran sokat jelenthet a pénzügyek megértésében.
Még az Outlook és a OneDrive is megkapja a prémium kezelést, amely megnövelt 50 GB -os postafiókot és 1 TB felhőtárhelyet tartalmaz. A fejlett adathalászat és rosszindulatú programok elleni védelem együtt dolgozik az e-mail titkosítással, hogy biztonságban legyen a postaládája, és a OneDrive zsarolóvírus-védelmet kap, hogy a felhőalapú tárhely ne sérüljön.
Bár ezek a kiegészítések óriási áldást jelentenek az előfizetők számára, nem csak ezek a fejlesztések. Számos további kiváló minőségű stockfotó, sablon és ikon áll rendelkezésre az irodai csomagokban a projekteken belül. Ez nagyban befolyásolhatja projektjeinek bemutatását, függetlenül attól, hogy melyik alkalmazást használja.
A Word Premium fantasztikus kisegítő lehetőségeket tartalmaz, beleértve a diktálást, a hangos olvasást és az alternatív oldalszíneket, amelyek nagymértékben segíthetnek a diszlexiás vagy látássérült felhasználóknak. A tintagesztusok gyors és pontos szerkesztést tesznek lehetővé toll- vagy érintőmozdulatokkal, a vonalfókusz pedig lehetővé teszi a nagyobb dokumentumok kisebb darabokban történő emésztését a jobb megértés érdekében.
Az Excel Premium tartalmaz egy LET funkciót is, amely lehetővé teszi a megnevezett változók használatát, javítva a képletek összevonhatóságát és olvashatóságát minden felhasználói szinten. A Power Query -ben új adatprofil -nézetek is rendelkezésre állnak, és az új XLOOKUP funkció felgyorsítja az adatok hivatkozását.
Az együttműködés elengedhetetlenné vált az utóbbi időben, és a Microsoft 365 lehetővé teszi, hogy ezt könnyedén megtegye. A Word, az Excel és a PowerPoint akár 99 párhuzamos felhasználó társszerzőjét is támogatja. Míg az ilyen számok miatt a „túl sok szakács elrontja a húslevest” mondat jut eszünkbe, a „sok kéz könnyű munkát végez” is megjelenik, és mindenki a könnyű munka híve. Az olyan alkalmazásokkal kombinálva, mint a Microsoft Teams, a Microsoft 365 fantasztikus együttműködési élményt nyújt, amely zökkenőmentesen elterjedhet az asztalon, a böngészőben és a mobilon.
Mindezek a fejlesztések az Office már ismert funkcióinak gazdag alapjaira épülnek. Ha hozzáadja a listához a folyamatos és következetes frissítéseket, biztonsági fejlesztéseket és teljesítménycsökkentéseket, akkor kezdi érteni, hogy miért érte el a Microsoft 365 a közelmúltban 200 millió aktív havi felhasználót.
A lényeg
Oka van annak, hogy a Microsoft 365 örökségét az irodai lakosztályok aranystandardjának tekintik. A több évtized alatt felépített szolgáltatások és eszközök páratlan mélysége mások számára egyszerűen „felzárkózó”. Az online vagy felhőalapú irodai csomagok tekintetében a Microsoftnak még tennie kell valamit, mielőtt vetekszik a Google Dokumentumok népszerűségével és zökkenőmentességével, de asztali alkalmazások csomagjaként valóban nincs jobb.
Sokan próbáltak utánozni, de a Microsoft 365 továbbra is egy lépéssel megelőzi versenytársait azzal, hogy mindenki számára könnyen elérhető, első osztályú felhasználói élményt nyújt. Az egyetlen akadály, amelyet az embereknek átugrani kell, az az előfizetés fizetése, ahol számos ingyenes alternatíva áll rendelkezésre.
A legtöbb ember számára ez az előfizetés lesz a döntő. Tehát, ha ez egy üzletmegszakító az Ön számára, ne feledje, hogy rengeteg irodai lakosztály van kipróbálásra - a legtöbb ingyenes. Sőt, akár egy hónapig is kipróbálhatja a Microsoft 365 -öt költség nélkül, hogy meggyőződhessen arról, mi tartotta a Microsoft irodai csomagját mindezidáig a csomag előtt.
