"Nem tudod, hogy mi van, amíg el nem tűnik" - gondoltam magamban, miközben az új munkahelyi számítógépemet bámultam, amelyre nem tudtam telepíteni a dolgokat. Különösen hideg nap volt kint New Yorkban, de belül még hidegebbnek éreztem magam, miközben arra gondoltam, hogy innentől kezdve mennyivel nehezebb lesz a dolgom.
A tájékozatlanok számára a Mac számítógépeken, iPhone -okon és iPad -eken elérhető termelékenység -alkalmazás, és ez az az alkalmazás is, amellyel mindent el tudok intézni, amire szükségem van. Amikor eszembe jut valami, amit meg kell tennem - legyen az ötlet egy pályára vagy egy megbízás, amit nem tudok elfelejteni - ez a Dolgokba kerül, ahol rendezem és kezelem.
Az avatatlanok számára a dolgok úgy tűnhetnek, mint egy újabb tennivaló, és nem olyan, amire érdemes pénzt költeni (10 dollár iPhone-on, 20 dollár iPaden és 50 dollár Macen). A legtöbb ember valószínűleg csak az Apple jegyzeteiben található jelölő buborékokat használja (ezek körök, nem dobozok) a bevásárló listákhoz, de lehet, hogy ennél többre van szüksége.
A dolgok az, ahol projekteket tervezek, és lebontom őket az egyes, végrehajtható lépések mosási listájára. Például a kedvenc ételem - a New York Times Takeout -stílusú szezámmagos tészta - elkészítése azzal kezdődik, hogy megnézem az itthon lévő hozzávalókat, majd bevásárolni, hogy lecseréljem azokat az anyagokat, amelyekről lemaradtam. Ezután elkezdem a kockázást, a darálást és a keverést, mielőtt felforralom a tésztát és belehajtom a mártást.
TÖBB: Melyik MacBook -ot érdemes megvenni? MacBook vs Air vs Pro
Ennek az utasításnak a mikroszintű lebontása mögött az van, hogy érzékeljem, mennyi időbe telik egy projekt befejezése, így ennek megfelelően tudok tervezni. Mint valaki, aki krónikusan túlterhelte az ütemtervét házimunkákkal és projektekkel, és gyakran azon tűnődött, miért nem sikerült mindig teljesítenie saját elvárásait, ez a folyamat segített elmagyarázni.
A dolgok döntő fontosságúak az ilyen típusú tervezéshez, mert a feladatokat projektekbe kell rendeznem, és minden projekt kap egy előrehaladási kört, amely megmutatja, milyen messze vagyok. A projekteket ezután különböző területekre lehet szervezni, így egyszerre láthatom az összes munkafeladatomat, anélkül, hogy látnám az otthoni munkáimat és a hobbi szintű mellékprojekteket.
Minden tennivalóhoz hozzárendelhető egy nap és egy határidő is; az előbbi módszerként használható projekt hozzáadására a Today nézethez, az utóbbi pedig vörös zászló szintű emlékeztetőként. Összehasonlításképpen, a Notes egyszerűen lehetővé teszi a teendők egyszerű listáját, rendezés, rendezés vagy címkézés nélkül.
A legfontosabb, hogy a Things szinkronizálja az összes platformot, amelyen alkalmazások vannak. Tehát minden változtatás, amelyet az iPhone készüléken végzek, megjelenik a MacBook Pro készüléken is, és így tovább. Az iOS Megosztás funkciójából a Dokumentumokba való exportálás lehetőségének köszönhetően szinte bármit hozzáadhatok a dolgokhoz, még akkor is, ha ez csak egy cikkből vagy egy iMessage -ből kiválasztott szöveg.
TOVÁBB: Az egyetlen Chrome -beállítás, amelyet minden Mac -felhasználónak módosítania kell
Azért vagyok annyira bosszús, hogy nem tudok dolgokat elhelyezni a munkagépemen, mert projekteket vázolok fel, hogy megkönnyítsem előttem a következő lépéseket. Miután befejeztem egy projektemet, csak megnyitom a Things -t, és megnézem, mi vár még a megvalósításra, és a lehető legkevesebb időt vesztegetem.
Természetesen továbbra is használhatom a dolgokat az iPhone -on, de az említett telefon megtalálása, a képernyő feloldása és a dolgok megnyitása több időt és súrlódást eredményez a folyamatomban. Már majdnem odáig jutottam, hogy esetleg iPadet használok, festőállvány módban, hogy a dolgok folyamatosan elérhetők legyenek.
Tehát, ha azon kapja magát, hogy javítani akarja termelékenységét, nézze meg a Dolgokat. Ez az egyik első alkalmazás, amelyet minden új eszközre telepítek, és ez lett a munkafolyamataim gerincét.
Hitel: dolgok