Egy fontos fájl keresése egy olyan visszahívási gyakorlat, amelyet legjobban azok végezhetnek, akik tudják, mit keresnek. Sajnos ez nem mindig van így. Számos olyan fájl van, amelyet elfelejtettünk megnevezni vagy megcímkézni, és még sok más, amelyek meglehetősen rossz elnevezési gyakorlatokkal rendelkeznek, amelyek nem vezetnek sehova.
Szerencsére képeink többsége rendelkezik EXIF -adatokkal, amelyek címkékként vagy kulcsszavakként használhatók. Ha például tudja, hogy a fénykép iPhone készülékkel készült, akkor csak ebből a fényképezőgépből kereshet fényképeket. Más fájlok kissé trükkösebbek lehetnek, ezért később megnézzük a címkézési rendszert, hogy megtaláljuk ezeket a fájlokat a Spotlightban, még akkor is, ha nem emlékszik a fájl nevére.
A pontos rendszer, amelyet használ, rajtad múlik, de tapasztalataim szerint a leghasznosabb címkék a fájlhoz vagy képhez, vagy akár magához a projekthez kapcsolódó kulcsszavak. Akár több verziót is megcímkézhet, például „piszkozat” és „végleges”, vagy bármit, amit szeretne.
1) Kattintson a jobb gombbal a fájlra hogy megnyissa a hozzá kapcsolódó menüt.
2) A megnyíló menüben kattintson az Információ lekérése lehetőségre.
3) Az Info ablakban görgessen lefelé hogy megtalálja a Megjegyzések részt.
4) Kattintson a megnyitáshoz a Megjegyzések rovatot.
5) A Megjegyzések szövegmezőben írja be a fájlhoz tartozó kulcsszót. Több vesszővel elválasztott kulcsszót is hozzáadhat.
6) Zárja be az Info ablakot amikor kész.
7) A Reflektorfény keresőmezőben írja be a megjegyzést: a kulcsszavak követik Például megjegyzés: virág, kert. Ne felejtsen el szóközt adni.
