Az Outlook egyik leginkább kihasználatlan funkciója kétségtelenül a Gyors lépések. Ezek a könnyen használható gyorsbillentyűk lehetővé teszik az ismétlődő műveletek automatizálását a felesleges kattintások elkerülése érdekében. Az e -mail felhasználó számára a Quick Steps elengedhetetlen eszköz, amelyet érdemes hozzáadni az e -mail munkafolyamatához.
Ezek közül a Gyors lépések közül több is alapértelmezés szerint szerepel az Outlook programban, de ma megvizsgáljuk a saját létrehozását. Íme, hogyan kell csinálni.
1. Nyissa meg az Outlook programot, és győződjön meg arról, hogy a Kezdőlap aktív. Ha nem, kattintson a Kezdőlap gombra a jobb oldali lapra való navigáláshoz.
2. A Gyors lépések műveletmezőben kattintson az Új létrehozása lehetőségre.
3. A Gyors lépések szerkesztése képernyőn adja meg a Gyors lépés nevét a Név szövegmezőben.
4. Válasszon egy műveletet az új gyorslépés hozzárendeléséhez. Ezt úgy teheti meg, hogy a legördülő listából kiválasztja a megfelelő műveletet.
5. Ezután hozzárendelünk egy gyorsbillentyűt. Válasszon ki egy billentyűkombinációt a legördülő menüből, hogy az aktív Gyorsbillentyű legyen. Ez lehetővé teszi, hogy a billentyűzeten írja be a parancsikonját, ahelyett, hogy az egérrel kiválasztaná a műveletet.
6. A folyamat befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.
- Mentse az e -mail sablonokat, hogy konzervált üzenetként használja őket az Outlook programban
- A konzerv válaszok beállítása az Outlook gyors részeivel
- Hogyan archiválhatjuk a leveleket az Outlook programban