Legtöbbünk bűnös, ha időnként panaszkodik a nem kívánt e -mailekre vagy a zsúfolt postaládákra, mégis kevesen teszünk ez ellen valamit. A Gmail hatékony szűrési lehetőségekkel rendelkezik, amelyek bűnözéssel alul kihasználtak. Ha csiszol, és egy kis kreativitással, te is megszelídítheted a postaládádat. És ez nem olyan nehéz, mint gondolnád.
A lényeg az, hogy alkalmazzon szűrőket, ahogy azok értelmesek. Kezdheti egy maroknyival, mint az alább említettek, de mindig készen kell állnia arra, hogy módosítsa szűrési stratégiáját, mivel új módszerek ésszerűek, vagy új e -mailek árasztják el a postaládáját, amelyek nem aktiválják a meglévő szűrőket. Ez a fokozatos fejlesztés játéka, és minden szűrőnek egy kicsit meg kell könnyítenie az életét.
Lássunk neki. Az alábbi tippek megtekintéséhez először kattintson a jobb felső sarokban lévő fiókkép közelében található fogaskerék ikonra, kattintson a tetején található "Összes beállítás megtekintése" gombra, és válassza a "Szűrők és letiltott címek" fület. Innen kattintson az "Új szűrő létrehozása" gombra az alján, és készen áll a használatra.
Spam
A Gmail már rendelkezik nagyszerű spamszűrőkkel, és az üzeneteket spamként jelölheti meg, hogy segítsen az AI -nak új mintákat észlelni. De mindig van egy cég, amelynek sikerül észrevétlenül elcsúsznia. Próbált leiratkozni a listáról. Próbálta spamként megjelölni, és valahogy, minden hiba nélkül, mégis sikerül eltalálnia a postaládáját minden új levéllel.
Íme, hogyan javíthatja ki.
1) A "Feladó" szakaszba írja be a letiltani kívánt e -mail címet. Helyettesítő karaktert is hozzáadhat, ha csillagot (*) ír be a @ szimbólum elé, hogy kiszűrje az adott domain összes e -mailjét.
2) Kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
3) Válassza a Törlés lehetőséget, majd kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
Győződjön meg arról, hogy látja a fontos e -maileket
A spektrum másik végén vannak azok az e -mailek, amelyeket látni szeretne, de általában számtalan olyan e -mail alá vannak eltemetve, amelyeket nem lát. Ezt szűrőkkel is megoldhatja.
1) Írja be az e -mail címet a Feladó szakaszba, majd kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
2) Válassza a "Csillagozás" és a "Mindig fontosként jelölje meg" lehetőséget, majd kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
Ezek az e -mailek most csillaggal és a "Fontos" címkével lesznek ellátva, így sokkal nehezebb kihagyni őket. De ha még mindig kétségei vannak, ellenőrizze a következő tippet.
Hozzon létre egy új postaládát mappákkal és címkékkel
Ha teljesen ki szeretné hagyni a beérkező leveleket, akkor a fontos e -maileket automatikusan a saját mappájába szűrheti, így ténylegesen második (vagy harmadik, negyedik stb.) Beérkező levelet kap. Ez praktikus a munkával kapcsolatos e-mailek saját mappájába történő szűréséhez, vagy esetleg kuponokhoz, utazási adatokhoz és útvonalakhoz, vagy iskoláról, családról vagy feliratkozott hírlevelekről szóló e-mailekhez használhatja.
1) Adja hozzá az e -mail címet a Feladó részben, majd kattintson a Szűrő létrehozása gombra. Több e -mail címet is hozzáadhat ugyanahhoz a szűrőhöz, ha mindegyiket vesszővel és szóközzel hagyja el az e -mail cím után.
2) Válassza az "Ugrás a beérkező levelek közé (archiválás)" és az "Alkalmazza a címkét" lehetőséget.
3) Válasszon egy címkét, vagy hozzon létre egy újat, és tartsa a nevet a lehető legpontosabban.
4) Kattintson a Szűrő létrehozása elemre.
Mostantól minden e -mail ezekről a címekről kihagyja a postaládát, és csak a kiválasztott mappában jelenik meg. A Gmail oldalsávjában található mappára kattintva egy teljesen új beérkező levelek jelennek meg, amelyek csak ezeket az üzeneteket tartalmazzák.
Kategorizálja a spameket
A Gmail kevéssé ismert tulajdonsága, hogy akkor is működik, ha módosítja az e-mail címét. Próbáljon pontot vagy plusz jelet hozzáadni az e -mail címéhez bárhol (a @gmail.com utótag előtt), és nézze meg, hogy ezek az e -mailek még mindig megtalálják a beérkező leveleit.
Most az a jó dolog, hogy ezeket az e -mail címeket külön szűrheti a főtől. E -mail hírlevelek szűrésére használom, automatikusan, új szűrők beállítása nélkül.
1) Iratkozzon fel hírlevélre az újonnan módosított címével. Az enyém valahogy így néz ki: [email protected]. Ha a "+tech" utótagot hozzáadom a szokásos e -mail címemhez, azt mondom, hogy bármi, ami "+tech" -vel rendelkezik, e -mail hírlevél, amire feliratkoztam. Ezután szűrhetem a módosítást.
2) A "Címzett" részben adja hozzá a módosított e -mail címet, és kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
3) Kattintson a "Címke alkalmazása" gombra, majd válassza ki a kívánt címkét. A "tech hírlevelek" címkére bármit elküldök "+tech" jelzéssel, vagyis használhatom ezt az e -mailt, ha feliratkozom új hírlevelekre, és nem kell manuálisan szűrni mindegyiket a megfelelő címkébe.
Öld meg a naptári értesítő e -maileket
A postaládámat minden nap elárasztják az értesítések, amelyek így és így elfogadták a naptári meghívást egy találkozóra. Ezeket is szűrheti, ami különösen akkor hasznos, ha naptáralkalmazást használ, és egyébként is ezeket az értesítéseket kapja a telefonjára.
1) A "Tárgy" szakaszban adja hozzá az "Elfogadva:" szöveget, és ügyeljen arra, hogy a kettőspontot a szóköz után és anélkül használja. Nem akarjuk kiváltani az eseményt, ha valaki elfogadott szerződésről beszél, vagy más munkával kapcsolatos dologról, amit látni szeretnénk.
2) Kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
3) Jelölje be a Törlés lehetőséget, majd kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
Ennek az ötnek a tisztább postaládával kell kezdenie, de ahogy korábban mondtuk, bátran kísérletezzen, és adjon hozzá új szűrőket, ha azok értelmesek. Ez egy erőteljes eszköz, amelynek használatakor csak a fantáziája szab határt.