A Microsoft Teams több, mint csevegő- vagy konferenciaalkalmazás. Bár gyakran használják, mint például a Skype vagy a Slack, a Teams olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek robusztus megoldást jelentenek a csapatok közötti együttműködésre, mindezt tartva kapcsolatban a kollégákkal szerte a világon. Ez ma különösen hasznos eszköz, mivel a teljes munkaerő otthonról dolgozik, sokan először dolgoznak távolról.
Akár évek óta használja, akár nem ismeri a platformot, a Microsoft Teams ijesztő lehet. Rengeteg eszközt és menüt kell szitálni, és a Microsoft saját Exceléhez hasonlóan a legtöbb ember csak a felszínt érintette. Ennek ellenére itt van néhány kedvenc Microsoft Teams szolgáltatásunk, így elsajátíthatja a platformot.
Együttműködés a fájlokon
A Microsoft Teams remek együttműködési eszközöket kínál, az egyik kedvencünk a felső sáv Fájlok lapja. Miután rákattintott, valós időben szerkesztheti a fájlokat a csapatával, és mindezt további alkalmazások megnyitása nélkül. Ez együttműködik a Word, az Excel, a Powerpoint és más Microsoft Office alkalmazásokkal, így szabadon feltölthet, együttműködhet és menthet egy fájlt, miközben beszélget a csoport tagjaival vagy más csapatokkal.
Ezek a fájlok automatikusan mentésre kerülnek, így nem veszíti el a haladást, és mindegyik elérhető a találkozón.
Tervezze meg a napját feladatokkal
A Teendők és a Tervező funkciók helyettesítéseként a közelmúltban elindított feladatok. Mindkettő hasznosságát egyetlen alkalmazásban egyesíti, amely asztali számítógépen, weben vagy mobileszközén érhető el.
A Feladatok több, mint tennivalók. Egy botot, a Tasks Botot használ, hogy bármilyen üzenetből feladatokat hozzon létre, így könnyen kezelheti az egyes feladatokat, valamint a következő értekezlet műveleti elemeit és teendők csoportját.
A Feladatok a Teams App lapon érhető el. Új feladat létrehozásához kattintson a jobb oldali három pontra. Kattintson a További műveletek elemre, végül a Feladat létrehozása elemre. E feladatlisták mindegyike egyéni és közös tervekre van osztva, lehetővé téve a személyes feladatok elválasztását a végrehajtható elemektől, amelyeket megoszthat a kollégákkal.
Harcoljon a találkozó fáradtsága ellen az együttes móddal
A járvány kezdete után, amikor sok csapat teljes munkaidős távoli munkahelyekre váltott, elárasztottak minket a hírek a találkozó fáradtságáról. Ez a legtöbbünk számára új koncepció a gyors munkahelyi váltás, a kollégákkal való közvetlen kapcsolat nélküli átállás, valamint az online találkozók és stratégiai ülések pillanatnyi áldása. A munkavállalók, ahogy azt el lehet képzelni, gyorsan elkezdtek fáradtság jeleit mutatni, amikor csak videocsevegés során találkoztak társaikkal és kollégáikkal.
A Microsoft ennek leküzdésére törekedett az Együtt üzemmód létrehozására. Az Együtt üzemmód lényege kissé trükkösnek tűnik. A valóságban azonban az a képesség, hogy az avatárját egy másik terembe vetítheti az értekezlet többi résztvevőjével, személyesebbé teszi ezeket az értekezleteket. A találkozófáradtság elleni küzdelem mellett a Microsoft azt állítja, hogy ez a funkció segít a résztvevőknek a beszélgetések követésében, a társadalmi jelzések azonosításában és a beszéd közbeni természetesebb, beszélgető módon történő beavatkozásában.
Az együttes mód használatához kattintson a profiljára, majd válassza a "Beállítások" fület. Jelölje be az „Új értekezleti élmény bekapcsolása” jelölőnégyzetet, majd indítson hívást legalább öt személlyel. Miután a hívás elkezdődött, kattintson ismét a fapontokra, és válassza az "Együttes mód" lehetőséget.
Töltsön fel szórakoztató hátteret
A Teams megkönnyíti a háttér testreszabását az online találkozókhoz és ötletbörzékhez. Akár megpróbálja elrejteni ezt a megvetetlen ágyat maga mögött, vagy csak egy kis személyiséget mutat be a következő találkozón, a virtuális háttér feltöltése lehetővé teszi, hogy átugorja a hétköznapokat, és valami kreatívabb dologba kezdjen.
Ez lehet egy cég emblémája, vagy akár egy élő videó, mint ez, ahol egy férfi bemegy a szobába, hogy teát adjon magának a találkozó közepén.
Egyedi háttér hozzáadásához kattintson a hárompontos menüre, majd a "Háttérhatások megjelenítése" gombra. Innen válassza az „Új hozzáadása” lehetőséget, és töltse fel saját képét vagy videóját. Ha kész, kattintson az "Alkalmaz" gombra az egyéni háttér kiválasztásához.
Kérdezze meg kollégáit Pollyval
A Teams számos beépülő modult tartalmaz, amelyek őrülten hasznosak. Az egyiket Polly -nak hívják, és ez gyors és egyszerű módja annak, hogy lekérdezze munkatársait anélkül, hogy megszakítaná a következő találkozó előadóját. A közvélemény -kutatásokat a jövőre vonatkozóan ütemezheti, és névtelenül is elküldheti.
Szavazás küldéséhez kattintson a három pontra az új üzenet csevegőablak alatt. Kattintson a Polly elemre, és állítsa be a szavazást.
Egyszerűsítse az értekezlet élményét perjelvonalakkal
A perjelparancsok használata egyszerű: csak írja be a perjelet ("/") a csevegőablakba, és számos hasznos parancsikon jelenik meg. Ezeket úgy tervezték, hogy megkönnyítsék az életét azáltal, hogy bizonyos szintű automatizálást kínálnak az egyszerű feladatokhoz. A perjelparancsok segítségével különféle dolgokat hajthat végre, például megváltoztathatja állapotát, megtekintheti az összes olvasatlan üzenetét, vagy akár új beszélgetéseket is kezdeményezhet.
A kipróbáláshoz csak írja be a perjelet az üzenetmezőbe, és kövesse a végrehajtandó parancs utasítását.
Könyvjelző az üzenetekhez
Az üzenetek könyvjelzővel való ellátása nagyszerű módja annak, hogy az információ hasznos apró részleteit biztonságos helyen tárolja, hogy később hozzáférhessen hozzájuk.
Ezeknek az üzeneteknek a mentése nemcsak másolatot hoz létre, amelyet később megtekinthet, hanem összekapcsolja a helyét a beszélgetésben, így értékes módja annak, hogy teljes szálakhoz férjen hozzá, anélkül, hogy külön -külön mentené az üzeneteket. Ha például az első üzenetet egy szálba menti, akkor ott elkezdheti az olvasást, és lefelé görgethet a többi üzenetben, amíg el nem éri azt a pontot, amelyre készen áll.
Használatához kattintson az üzenet melletti hárompontos menüre, és válassza az "Üzenet mentése" lehetőséget. Ezeket az üzeneteket a Teams alkalmazás jobb felső sarkában található profilképére kattintva és a "Mentett" lehetőség kiválasztásával hívhatja fel, de gyorsabb módja a "/Save" perjel (idézőjelek nélkül).